شیوه نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی مصوب 1403/02/11
در اجراي راهكارهاي (9) و (10) از مأموريت 7 (مربوط به حمايت از حقوق مالكيت اشخاص) سند تحول و تعالي قوه قضائيه مصوب 1403/1/7 رياست محترم و عالي قوه قضائيه و توجه به ظرفيت مقرر در فراز ج ماده 67 قانون برنامه پنجساله ششم توسعه كشور و فراز الف از ماده 68 همان قانون و ماده 655 قانون آيين دادرسي كيفري و نيز بند ج از ماده 4 آئين نامه توسعه خدمات الكترونيك دستگاههاي اجرائي به شماره 206/93/7740 – 93/6/10 مصوب 1393 شوراي عالي اداري و توجها به عمومات قانون تجارت الكترونيك مصوب 1382 به منظور سهولت و دسترسي سريع عموم مردم به خدمات غيرحضوري قابل ارائه در دفاتر اسناد رسمي ، شيوه نامه خدمات غيرحضوري دفاتر اسناد رسمي به شرح زير ابلاغ مي شود:
بخش اول : درخواست غيرحضوري تنظيم اسناد رسمي و ساير خدمات ثبتي
ماده 1– با راه اندازي سامانه خدمات غيرحضوري دفاتر اسناد رسمي در (سكوي كاتب) كليه درخواست هاي تنظيم اسناد رسمي و خدمات ثبتي به دفترخانه از سامانه سكوي مزبور پذيرش خواهد شد.
ماده 2– سردفتر مكلف است به محض دريافت درخواست نسبت به بررسي، پذيرش يا عدم پذيرش درخواست غيرحضوري تنظيم سند يا ساير خدمات ثبتي اقدام نمايد.
تبصره 1 – در صورت عدم پذيرش درخواست، سردفتر مكلف است در اجراي ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمي با ذكر علت، مراتب را زير درخواست مربوطه درج نمايد. در اين صورت متقاضي امكان ويرايش درخواست را خواهد داشت.
تبصره 2– در صورت نقص مدارك يا نياز به اطلاعات و مدارك تكميلي، سردفتر مكلف است اطلاع رساني لازم موارد نقص را بصورت جامع زيردرخواست مربوطه به متقاضي اعلام نمايد. متقاضي بايد از طريق سكوي كاتب نسبت به تكميل مدارك و رفع نقص اقدام نمايد.
تبصره 3– چنانچه پس از پذيرش درخواست، تنظيم سند و انجام ساير خدمات ثبتي امكان پذير نباشد سردفتر بايد علت را مطابق تبصره 1 زير درخواست درج و اعلام نمايد.
بخش دوم : تنظيم غيرحضوري اسناد رسمي و ساير خدمات ثبتي
ماده 3– ثبت كليه اسناد و خدمات ثبتي قابل ارائه با احراز هويت الكترونيك و استفاده از امضاي ديجيتال و بدون مراجعه حضوري متقاضي، در دفتر اسناد رسمي امكان پذير است.
تبصره – اسناد و خدمات ثبتي قابل ارائه با اعلام سازمان ثبت اسناد و املاك كشور و درج از طريق سكوي كاتب تعيين مي شود.
ماده 4– سردفتر به محض احراز هويت الكترونيك از طريق سكوي كاتب و امضاي ديجيتال توسط متقاضي يا اصحاب سند نسبت به تأييد نهايي اقدام مي نمايد.
تبصره 1– توجها به اطلاق و عموم واژه “امضاء” در عبارت “امضاي شخص يا اشخاص” مندرج در تبصره 1 ماده 7 قانون جامع حدنگار مصوب 1393 به امضاي فيزيكي و نيز ديجيتال، تأييد نسخه پيش نويس بايد توسط اصحاب سند از
طريق سكوي الكترونيك خدمات ثبتي (كاتب) انجام و ملاك عمل براي اخذ شناسه يكتا، توسط سردفتر است.
تبصره 2– اطلاعات مربوط به تاييد الكترونيك متقاضي/ اصحاب سند در نسخ پشتيبان و نهايي سند درج مي گردد.
ماده 5– پرداخت كليه هزينه هاي متعلقه توسط متقاضي، از طريق سكوي الكترونيك خدمات ثبتي (كاتب) به صورت الكترونيك انجام مي پذيرد.
ماده 6– متقاضي ارائه خدمات غيرحضوري، بعد از پذيرش درخواست نيز در هر مقطعي مي تواند ادامه فرآيند را به صورت حضوري در همان دفترخانه پيگيري و انجام دهد. در اين صورت هزينه هاي وصولي بابت ارائه خدمات غيرحضوري مسترد نخواهد شد.
ماده 7– فرآيند اطلاع رساني خدمات موضوع اين شيوه نامه از طريق سكوي كاتب انجام مي پذيرد.
ماده 8– نظارت بر اجراي صحيح اين شيوه نامه بر عهده معاونت امور اسناد، معاونت توسعه فناوري و خدمات الكترونيك ثبتي، دفتر مديريت عملكرد و بازرسي و كانون سردفتران و دفترياران مي باشد.